2007.01.12
Meganiste Japon スタッフ規約
- 名称
- メガニストジャポンを管理運営する者をスタッフと呼ぶ。
- 過去においてスタッフであった者をスタッフOBと呼ぶ。
- 目的
- スタッフはメガニストジャポンの発展と維持を目的とし、それに尽力する。
- 活動
- スタッフは日々発生する業務を速やかに遂行する。
- スタッフは各人がコミットした特殊業務を必要に応じて遂行する。
- スタッフは遂行した業務についてスタッフ会に報告をする。
- スタッフはスタッフ間の意思疎通のための努力を常に行う。
- スタッフはできるだけ各地のメガニストジャポンオフ会に団旗とともに参加し、会員とコミュニケーションを図り、スタッフ会にフィードバックする。また、団旗はスタッフOBに委ねる事もできる。
- スタッフ数ならびにタイトル(役職)
- スタッフ数の上限は5名とする。
- スタッフ内からメガニストジャポン会員規約にある会長・事務局長・会計局長の各1名をスタッフ会にて互選する。タイトルの重複はこれを許す。
- 上記b以外のスタッフはメガニストジャポン会員規約上、相談役を称する。また、便宜上付けたタイトル(例:営業部長、情報部長、その他)を称する事もできる。
- 会長はメガニストジャポンの顔であり、対外的な交渉を担う。
- 事務局長は会長を補佐する。必要に応じて会長の代行を行う。
- 会計局長はメガニストジャポンの会計を担い、必要に応じて出納ならびに物品の発送や授受を行う。
- スタッフ会
- メーリングリストにて随時行われる。
- スタッフ会メーリングリストにはスタッフのみ登録される。
- スタッフ会の議長は上記4のbで選任された会長とする。事務局長はこれを代行することができる。
- スタッフ会で議論検討された議案はその過半数の賛成により承認される。
- 賛成および反対が同数ならば、議長の裁定により差し戻しもしくは決定される。
- 議案はスタッフがいつでも提案できる。
- 提案された議案に対して定められた期間中に意思表明(賛成・反対・棄権)が無い場合、そのスタッフは提案された議案に賛成したものとみなす。なお、棄権の場合、議決総数は一つ減る。
- スタッフ任命と退任
- スタッフの任期は1月1日から12月31日までの1年とする。途中参加の場合も12月31日をもって任期終了とする。
- スタッフの再任はこれを妨げないが、12月1日から12月31日までの期間に、次年において自分が何をコミットするかを申し出て、それと1年の実績とがスタッフ会に承認されたならスタッフとして再任命される。
- 新規の自薦他薦のスタッフ候補は、スタッフ会にて上記(2)に照らし、承認をもってスタッフとして任命される。
- スタッフは退任するときは1ヶ月前までにスタッフ会に申し出る。
- スタッフリストの掲示
- スタッフリストならびにスタッフOBリストをWeb上に掲示する。
- スタッフOBが望まなければ、これを掲示しない。
- 守秘義務
- スタッフおよびスタッフOBは業務上知り得た情報について守秘義務を負う。
- スタッフおよびスタッフOBは業務上知り得た情報を個人利用してはならない。
- スタッフ規約の改訂
- 本規約はスタッフ会の承認により改訂することができる。